⚙
Собівартість рахується приблизно
Матеріали, робота, пакування, логістика та комісії часто не сходяться в єдиній цифрі — рішення приймаються навмання.
ERP · Собівартість · Склад · Виробництво
Коли продажів уже мало — потрібна повна система виробництва
ERP від QWT об'єднує собівартість, склад, закупівлі та виробництво в одну модель — для компаній, яким вже недостатньо CRM для відділу продажів.
100%собівартості під контролем, а не «на відчуття»
1 системазамість розрізнених таблиць у різних відділах
Склад + виробництво + фінансив одній операційній моделі
Розрахунок · одиниця продукції
Собівартість — без наближень
QWT / ERP
Сировина
38%
Виробничі операції
24%
Пакування
9%
Логістика
12%
Комісії
8%
Приховані витрати
9%
Ідентифіковано QWT
Було: ≈ 62% витрат під контролем у ручному обліку
100%
01
Структуруємо процеси
Фіксуємо, як реально рухаються замовлення, закупівлі, склад, виробництво і гроші.
02
Допрацьовуємо логіку
Прибираємо дублювання дій, втрату контролю і неузгоджені ролі команди.
03
Інтегруємо систему
Підключаємо ERP, склад і аналітику — коли цифровізація вже спирається на правильний процес.
Проблема
Більшість виробництв втрачають прибуток не через слабкий продукт, а через розірвані процеси й ручне управління
Коли бізнес виростає з ручного контролю, з'являється момент, у якому власник вже не може швидко відповісти, де прибуток, які реальні залишки на складі і наскільки ефективно працює виробництво.
▤
Немає впевненості в залишках
Склад, виробництво та продажі живуть у різних файлах, тому контроль над запасами стає реактивним, а не керованим.
▽
Прибуток відчувається, але не вимірюється
Є продажі в Європу чи США, але складно зрозуміти, які товари, канали чи замовлення реально дають здорову маржу.
◇
Ролі в команді розмиті
Без єдиної системи важко зрозуміти, хто за що відповідає, де сталась помилка і який результат має дати кожен етап.
Що дає ERP
Ми не продаємо окремі інструменти. Ми проєктуємо керовану систему, у якій процес, цифри та команда працюють як єдина модель
Формат для серйозних проєктів, де потрібно не просто автоматизувати продажі, а створити основу для контрольованого росту виробництва.
ERP / 01
Розрахунок собівартості
Будуємо точну модель витрат: сировина, виробничі операції, пакування, логістика, комісії, маркетинг і приховані витрати.
ERP / 02
ERP для виробництва
Створюємо систему, у якій замовлення, склад, закупівлі, виробництво, фінанси та відповідальність команди — в одній логіці.
ERP / 03
API та інтеграції
З'єднуємо ERP, CRM, таблиці, Shopify, KeyCRM, маркетплейси, логістику й аналітику так, щоб дані не дублювались і не губились.
ERP / 04
Управлінська аналітика
Будуємо дашборди, у яких власник бачить собівартість, маржу, оборот, залишки та ефективність рішень.
Чому саме QWT
Ми починаємо не з софту, а з реальності вашого бізнесу
Спочатку глибоко аналізуємо наявні процеси, допомагаємо їх структурувати, прибираємо зайве, допрацьовуємо слабкі місця — і лише після цього інтегруємо систему.
Власник отримує чітке розуміння, як реально працює бізнес і де знаходиться прибуток.
Команда починає розуміти свої ролі, межі відповідальності та очікуваний результат.
Цифрові інструменти перестають бути «ще одним сервісом» і стають робочою управлінською системою.
01 / АНАЛІЗ
Аналізуємо процеси
Розбираємось, як насправді працює виробництво, склад, продажі, закупівлі, фінанси й передача відповідальності між людьми.
02 / СТРУКТУРА
Структуруємо й покращуємо
Фіксуємо правильну логіку процесу, прибираємо хаос, вузькі місця і дублювання дій, щоб система спиралась на здорову основу.
03 / ІНСТРУМЕНТИ
Підбираємо цифровізацію
Лише після цього вибираємо ERP, таблиці, інтеграції, аналітику та інші інструменти під реальний процес, а не навпаки.
04 / ЗАПУСК
Запускаємо систему росту
Бізнес отримує не просто впровадження, а чітку операційну модель, яка витримує масштабування і дає власнику контроль.
Коли варто звертатися
Тоді, коли бізнес уже виріс із ручного контролю, але ще не отримав системного управління
Точну межу неможливо визначити універсально — але є дуже чіткі сигнали, що час уже настав.
1власник вже не бачить повну картину в одному місці
2складно оцінити ефективність команди та процесів
3дані існують, але не дають ясності для рішень
Незрозумілі залишки на складі
Коли у власника немає впевненості, що він бачить актуальні залишки — це вже не питання обліку, а питання втрати контролю над бізнесом.
Не видно ефективності кожного члена команди
Якщо важко виміряти результат людей і процесів, бізнес росте повільніше, ніж міг би, а рішення стають інтуїтивними.
Цифри не дають відповіді на прості питання
Коли складно чітко відповісти, що приносить прибуток, де просідає маржа і який процес створює затримки — система вже потрібна.
Що отримує клієнт
Результат — це не просто автоматизація. Це новий рівень ясності, швидкості та впевненості в управлінні бізнесом
Точна собівартість
Ви бачите реальну економіку товару, партії або замовлення, а не приблизну оцінку «на відчуття».
Зрозумілі ролі та процеси
Кожен у команді розуміє свою ділянку роботи, точки передачі задач і критерії результату.
Єдина система замість хаосу
ERP, CRM, таблиці, аналітика і складські дані перестають жити окремо та працюють як одна модель управління.
Основа для масштабування
Коли процеси й цифри зібрані правильно, власник може приймати рішення впевнено і розширювати бізнес без ручного контролю.
Про агенцію
QWT — команда людей з різних напрямків, об'єднаних однією справою: зробити ваш бізнес зрозумілішим, сильнішим і керованішим
Працюємо на перетині процесного аналізу, цифровізації, операційного управління та бізнес-логіки. Тому дивимося на проєкт ширше, ніж класичні інтегратори чи окремі технічні підрядники.
Ми добре розуміємо біль втрати контролю, хаосу в задачах і постійного «ручного» керування. Наша роль — не просто впровадити інструмент, а допомогти впорядкувати реальну роботу і тільки потім перевести її в зручну цифрову систему.
Підхід команди
Ми ставимо процеси спочатку в реальному світі, а вже потім цифровізуємо їх
Такий підхід дає значно сильніший результат: аналітика стає точною, управлінський аналіз — корисним, а рішення — обґрунтованими.
Розкладаємо діяльність на зрозумілі етапи.
Шукаємо, де губиться контроль, час і прибуток.
Підбираємо оптимальний інструментарій під вашу модель, а не нав'язуємо стандартний набір сервісів.
Створюємо відчуття порядку, ясності та опори для подальшого росту.
Кому підходить
ERP-напрямок QWT — виключно для виробничих компаній
На відміну від CRM, яку впроваджуємо для бізнесу будь-якої ніші, ERP розроблена спеціально під логіку виробництва: сировина, виробничі етапи, склад і собівартість одиниці продукції.
Підходить, якщо
Час впроваджувати ERP
У вас кілька виробничих етапів або SKU, і собівартість вже не сходиться в Excel.
Склад, виробництво і продажі ведуться в різних файлах, що не пов'язані між собою.
Ви хочете бачити реальну маржу по кожному товару чи замовленню.
Компанія росте, і ручний облік вже не встигає за обсягом виробництва.
Ще зарано, якщо
Поки можна почекати
У вас 1–2 товарні позиції з простою і стабільною собівартістю.
CRM для продажів ще навіть не впроваджена — і саме там зараз більший хаос.
Немає ресурсу на поетапне впровадження прямо зараз.
Питання, які виникають найчастіше
Перш ніж дзвонити — коротко про головне
Скільки часу займає впровадження ERP?
Залежить від складності виробництва. Зазвичай проєкт розбивається на етапи: аудит (1–2 тижні), структурування процесів і поетапне впровадження модулів — склад, собівартість, виробництво.
Чи потрібно міняти всю систему одразу?
Ні. Найчастіше починаємо з розрахунку собівартості й складу — це дає швидкий результат, а виробничі модулі підключаємо поетапно.
Яку ERP-систему ви впроваджуєте?
Підбираємо під ваш обсяг і бюджет — це може бути окрема ERP-платформа або CRM з розширеними виробничими модулями. Головне, щоб система відповідала вашому реальному процесу.
Скільки це коштує?
Вартість залежить від кількості модулів і складності виробництва. Точну оцінку даємо після аудиту процесів — індивідуально під ваш проєкт.
А якщо у нас ще немає порядку в самих процесах?
Це нормально і навіть типово. Саме тому ми починаємо не з софту, а з аналізу та структурування процесів — ERP впроваджується вже на готову основу.
CTA
Потрібно порахувати собівартість, навести лад у процесах і зібрати бізнес у систему, яка витримує масштабування?
Опишіть поточну ситуацію в бізнесі — як у вас ведеться облік, склад, замовлення, виробництво та фінанси. QWT допоможе побачити, де саме втрачається контроль і як це системно виправити.
Перша розмова — це аудит поточної ситуації у виробництві, без зобов'язань.
Контакт
Формат, з якого зручно почати
Перший крок — коротка розмова або аудит поточної логіки бізнесу. Після цього стає зрозуміло, що саме потрібно: структуризація, розрахунок собівартості чи повноцінне впровадження ERP.
Телефон
+380 66 781 34 54
Ніша
Виробничі компанії
Фокус
Собівартість + ERP
Формат старту
Аудит → впровадження